【2023最新】BIツールとは？無料から有料まで人気のおすすめツールを徹底比較

BIツールとは

BIツールのBIは、Business Intelligenceの略語です。日本語にすると、ビジネスの意思決定にかかわる情報という意味です。
具体的には、企業に蓄積されているデータや情報を分析して、スピーディーな意思決定・アクションに役立てるツールをBIツールといいます。近年ではITを活用してデータや情報を集めやすくなっていますが、収集したデータをどのように活かすかが重要です。
BIツールによってデータを可視化できると、経営層や従業員が蓄積されたデータや情報を利用しやすくなり、業務の円滑化やサービスの改善にもつながるでしょう。

BIツールの種類と特徴

BIツールにはいくつかの種類があります。
以下では、種類ごとの特徴を見てみましょう。

BIツールの機能一覧

前述のとおり、BIツールの種類によって特徴は異なりますが、基本的な機能はそれほど変わりません。たとえば、レポートや分析に関する機能は多くのツールに共通しています。
以下では、BIツールの基本機能について解説します。

BIツールの費用相場

BIツールの費用は、オンプレミス型とクラウド型で大きく異なります。オンプレミス型は、サーバー構築を自社でおこなうほか、自社の要件に合わせてカスタマイズしやすくなっていますが、初期費用は数十万円から数千万円にもなります。
ただし、ユーザー数の増加による追加料金は発生しないことが多く、中長期的にはコストダウンにもつながるでしょう。

一方、クラウド型はベンダーのサーバーを利用するため、自社で環境を構築する必要がなく、初期費用を抑えられます。目安として数万円から数十万円程度で導入できます。

データを一元管理できる

BIツールを利用すると、あらゆるデータを一元管理できます。企業が収集したデータは、部署・ツール・システムの違いにより、ばらばらに管理されているケースも少なくありません。しかし、管理が分かれている状態では、効率的に分析できず、経営に役立てるのは難しいでしょう。
一方、BIツールを利用すれば、データを1か所に集めて抽出したうえで分析・可視化ができます。社内におけるデータの共有もしやすくなり、業績向上につながります。

データの分析結果を可視化できる

BIツールを利用すると、データの分析結果を可視化できます。社内に蓄積されたデータが増えるにつれて、管理や分析の手間も増えますが、BIツールによって可視化できれば、膨大な情報を整理することが可能です。
また、効果測定や目標の達成率など、経営判断の際に参考にする数値も把握しやすくなります。

問題や課題をスピーディーに発見できる

問題や課題をスピーディーに発見できるのもBIツールのメリットです。大量に蓄積されたデータを目視で確認して問題や課題を見つけようとすると、工数や時間がかかるうえ、見逃してしまうこともあるでしょう。
一方、BIツールは大量のデータであっても、人が検知できないレベルで問題や課題をスピーディーに発見できます。分析の速度が上がることによって、対策を講じるまでのリードタイムも削減できるため、PDCAの高速化にもつながります。

BIツールを導入するデメリット

BIツール導入によるメリットは大きいですが、デメリットもあります。そのため、導入を検討する際にはメリットとデメリットをチェックしておくことが重要です。
以下では、BIツールのデメリットについて解説します。

Looker Studio（旧Googleデータポータル）

Looker StudioはGoogleが提供する無料BIツールです。
取得したデータをもとにインタラクティブなダッシュボードやレポートをかんたんに作成して、ビジネスに活用できます。パートナーコネクタは600を超えており、豊富なデータにアクセスできる点も独自の特徴です。
また、出力されたレポートは、リアルタイムでの共同編集やWebへの埋め込みに対応しており、共有がしやすい設計となっています。GoogleアナリティクスやGoogle広告などのプラットフォームとも互換性があり、さまざまな活用法が検討できるでしょう。

Power BI

Power BIは、マイクロソフトが提供するBIツールです。Power BIには無料版と有料版があり、無料版はPower BI Desktop、有料版はPower BI ProやPower BI Premiumと呼ばれています。
Power BI Proは月額1,090円、Power BI Premiumは月額2,170円から利用でき、ユーザー数が増えるごとに月額料金が増える仕組みです。ExcelやSalesForceをはじめ、数百のデータソースと接続でき、外部ツールのデータも閲覧できます。

Tableau

Tableauは、アメリカのシアトルにある会社で、BIツールを提供しています。デザイン性の優れたグラフが特徴となっており、ビジュアル分析がしやすいグラフを出力できます。
また、ドラッグアンドドロップとクリックだけでグラフ化ができるのも魅力的です。シンプルな操作でスムーズに分析できるため、効率よく作業を進められます。
Tableau Onlineは、モバイルアプリからもアクセスできる仕様となっているため、外出先で商談などをおこなっているときもデータを参照できます。

Einstein Analytics

Einstein Analyticsは、Salesforceが提供するBIツールです。現在はCRM Analyticsの名称で運用されており、顧客関係管理に特化したプラットフォームです。
CRM Analyticsでは、Salesforce・ERP・データウェアハウス・ログファイルなどの企業のデータをもとにインサイトを得られます。ビジネスの新しい視点を獲得するのに役立ち、顧客体験の向上にもつながるでしょう。
また、インターフェイスも直感的かつ視覚的で、組織内の誰もが利用しやすく、データの活用ができます。

Actionista!

Actionista!は、株式会社ジャストシステムが提供する国内BIツールです。専門的な知識やスキルをもっていない担当者でも利用できる点が特徴であり、Webブラウザの操作のみで分析できます。
また、開発環境・専用クライアントの導入も不要となっており、手軽に導入できるのもメリットといえるでしょう。ユーザー数に応じた従量課金制度もなく、ひとつのライセンスを購入するだけで企業内すべてのユーザーが利用できます。